May 01, 2024

确定管理非活动记录的方法不在他的工作范围内, 但是雅各布·布罗克尔, a junior Accounting 来自纽约阿勒格尼的少校解决了这个问题.

作为一名在全球网赌十大网站注册办公室, 在大一的第一个学期，他很快就认识到，将毕业学生的文件夹从活跃文件转移到不活跃文件并不是一件容易的事.

“我真的很挣扎. 不活跃档案的抽屉太满了. 我的手指都塞不进抽屉里了，更不用说文件夹了。. 

也没有空间在安全存储区增加额外的文件柜. 

他提出的解决办法? 将一些不活跃的记录转移到大学档案馆的保管处. 

“我和注册办公室合作，想出了一个好的约会, 我们选择1967年之前的记录,” he said, 他补充说，大多数成绩单和学位验证请求通常不会追溯到那么久远的过去.

在接下来的三个学期里，他和他的同学——大四学生布兰登·阮(Brandon Nguyen)一起工作 计算机科学 来自纽约布朗克斯的专业学生和大二学生康纳·柏拉图 体育管理 彭菲尔德专业, 《全球网赌十大网站》评论了近81篇,000个文件和文件夹, 发送近6个,500张送到档案馆共60箱. 

Genny Brockel是SBU的注册助理(Jacob的妈妈)，她说学生们喜欢这个挑战. “这几乎成了一场比赛，看他们谁能找到最古老的文件, 1938年的文件是最古老的,” she said. 

现在，整理档案的任务交给了大学档案保管员丹尼斯·弗兰克.

“我们拥有的最重要的档案记录都在这些文件中,” Frank said, 注意到这些记录有助于记录大学的历史，也反映了它的社区.

对于一个像圣. Bonaventure(成立于1858年), 空间限制和不断增长的文件数量是一个持续的挑战. 

弗兰克说:“这些记录被保存为我们永久档案的一部分。. “新材料被整合到现有记录中，以创建一个连续的字母顺序，使它们易于检索。. 许多文件仍处于活动状态,因为他们所代表的学生还活着，受FERPA的监管. 只有在档案室允许的情况下才能查阅.” 

弗兰克解释说，管理和整理文件要花费数百个人力小时.

“较旧的档案最常被家庭历史学家或所代表的人的后代使用，他们试图更多地了解他们的父亲, 母亲和其他家庭成员,” Frank said. “我收到过很多不认识自己父母的人的请求，他们想要填补这个人的故事. 另一些人则希望填补他们不知道背景的家庭荣誉成员的故事. 许多人只是在填写一份家谱表.”

当被问及收到的最难忘的记录请求时, 弗兰克没有犹豫, 注意到这是他的第一个, 20多年前.

“这是一位80多岁的老先生写的，”弗兰克说. “他想成为一名代课老师，需要他的成绩单.”

文件被找回，任务完成了.

Today, 通过教务处学生工的帮助, 更多的请求将同样容易地得到满足.

“他们能在学期结束前完成这个项目，我真的很佩服,Genny Brockel说. 这似乎是一项艰巨的任务，但学生们热情地迎难而上.”  

作者:苏珊·安德森